Historiquement, les politiques de Mobilité Mondiale demeurent généralement inchangées. Ainsi, on pourrait penser que l’utilisation de ChatGPT pour générer une politique de Mobilité Mondiale ne diffère pas des services d’un cabinet de conseil. Après tout, les consultants fusionnent des politiques existantes pour créer celle qui répond à vos besoins. C’est par essence la différence entre la conservation et la création. Bien qu’elle puisse s’inspirer de ce qui a été fait auparavant, elle reste une création unique.
Qu’en est-il dans la pratique ?
À l’aide de la requête “Rédiger une politique de mobilité mondiale pour l’entreprise”, nous avons testé Mac AI, un robot conversationnel (Chat Bot) gratuit développé par ChatGPT. Comme vous le constatez, la politique qu’il produit constitue une simple ébauche plutôt qu’un document prêt à être mis en œuvre.
Ce qui est clair, cependant, c’est que la technologie est aujourd’hui si intelligente que si vous donnez à la version payante de ChatGPT plusieurs politiques de Mobilité Mondiale, le type et la taille de votre entreprise, votre stratégie d’implantation, votre budget et le nombre de vos collaborateurs, elle sera probablement capable de synthétiser ces informations et de créer une politique qui répondra à vos besoins.
Même si la qualité n’est pas aussi bonne que votre création ou celle d’un cabinet de conseil, elle sera incontestablement moins chère et plus rapide à produire.
Une mise en garde
Il est cependant risqué de se fier uniquement à la technologie pour mener à bien cette tâche. Dans les mains d’un gestionnaire n’ayant que peu ou pas d’expérience en matière de Mobilité Internationale, cette approche serait risquée et pourrait aboutir à des résultats indésirables.
En pratique, cela implique que l’outil soit utilisé uniquement par des professionnels de la mobilité capables de contrôler la politique élaborée en profondeur et d’y apporter les modifications nécessaires. Les gestionnaires moins expérimentés dans l’élaboration de programmes de Mobilité Mondiale ont tout intérêt à faire appel à un cabinet de conseil pour élaborer leur politique.
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Si vous désirez une assistance pour rédiger (ou réviser) vos politiques de Mobilité Mondiale, nous sommes à votre disposition pour vous guider tout au long du processus, mettant à profit notre expérience internationale de plus de 40 ans qui vous permettra de rédiger une politique, mûrement réfléchie et répondant à toutes vos attentes.
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Une politique de Mobilité Mondiale générée par l’IA
La création d’une politique de Mobilité Mondiale est une étape importante pour garantir des transferts d’employés et des affectations internationales harmonieux au sein d’une entreprise. Elle doit définir des principes et procédures destinés aux salariés qui travailleront à l’étranger ou seront transférés dans un bureau à l’autre dans le monde. Voici les éléments clés pour créer une politique de mobilité mondiale :
- Objectifs et étendue : Définissez l’objectif de la politique de mobilité et son champ d’application. Précisez à qui elle s’applique : à tous les salariés ou seulement à des groupes spécifiques comme les expatriés ou les personnes affectées à l’étranger.
- Processus d’autorisation et d’approbation : Établissez un protocole clair d’autorisation et d’approbation des demandes de mobilité des salariés. Précisez qui peut accorder l’approbation, sur la base des besoins de l’entreprise, des performances individuelles ou de tout autre critère.
- Types d’affectations : Identifiez les différents types d’affectation accessibles aux salariés, à court terme, à long terme, par rotation ou par mutation permanente. Définissez les caractéristiques et la durée prévue de chaque type d’affectation.
- Rémunération et avantages : Détaillez les conditions de rémunération et les avantages offerts aux employés en mission à l’étranger. Il peut s’agir d’informations sur les ajustements salariaux, les indemnités de logement, l’éducation, le transport, les différences de coût de la vie, l’assurance maladie ou tout autre avantage.
- Fiscalité et considérations financières : Fournissez des conseils sur les obligations fiscales et les implications financières encourues par les employés lorsqu’ils travaillent à l’étranger. Abordez des sujets d’égalisation, de protection et de planification fiscale, ainsi que les ressources disponibles pour garantir le respect de la législation fiscale locale.
- Soutien à la réinstallation et au rapatriement : Décrivez les services d’assistance et les ressources disponibles lors de l’installation. Il peut s’agir d’une aide pour les procédures de visa et d’immigration, la recherche d’un logement, la formation linguistique, l’adaptation culturelle et l’impatriation à l’issue de l’affectation.
- Sécurité et protection des personnes : Abordez les questions de la sécurité dans certains pays ou régions. Proposez des conseils pour évaluer et atténuer les risques, et garantir la sécurité des employés et de leur famille pendant les missions internationales.
- Gestion des performances : Établissez les attentes en matière de performances pendant la durée de l’affectation. Déterminez les critères de performance, le processus d’évaluation et l’impact sur l’évolution de carrière et les futures opportunités dans l’entreprise.
- Transfert de connaissances et organisation de la relève : Encouragez le transfert et la conservation des connaissances acquises au cours des missions internationales. Définissez un processus de collecte et de partage des meilleures pratiques et réfléchissez à la manière dont l’expérience acquise peut être utilisée pour la planification de la relève au sein de l’entreprise.
- Conformité et considérations juridiques : Indiquez les mesures juridiques ou de conformité que doivent respecter les employés lorsqu’ils travaillent à l’étranger. Il peut s’agir du droit du travail local, des réglementations en matière d’immigration, de la protection de la vie privée et du respect du code de conduite de l’entreprise.
- Communication et formation : Établissez un plan de communication afin que les employés connaissent la politique et en comprennent les dispositions. Prévoyez des programmes de formation pour informer les employés et leurs supérieurs du contenu de la politique et des attentes qu’elle suscite.
- Révision et mise à jour des politiques : Précisez la fréquence de révision de la politique et la manière dont les mises à jour seront communiquées aux employés. Évaluez régulièrement l’efficacité de la politique et sollicitez l’avis des employés pour identifier les points à améliorer.
- N’oubliez pas qu’il s’agit d’une ébauche pour vous aider dans la création d’une politique de mobilité mondiale pour votre entreprise. Adaptez-la aux besoins spécifiques de votre société, à sa culture et à son secteur d’activité. Si nécessaire, consultez d’autres parties, comme les services juridiques, les ressources humaines et les services financiers, lors de l’élaboration de la politique.*
*Généré par AI Chat Bot pour Mac, développé par ChatGPT.
