{"id":902,"date":"2018-12-13T09:54:46","date_gmt":"2018-12-13T09:54:46","guid":{"rendered":"\/?p=902"},"modified":"2019-01-15T13:12:00","modified_gmt":"2019-01-15T13:12:00","slug":"lexternalisation-de-larchivage-physique-et-la-digitalisation-des-documents-ont-le-vent-en-poupe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/news\/lexternalisation-de-larchivage-physique-et-la-digitalisation-des-documents-ont-le-vent-en-poupe\/","title":{"rendered":"L\u2019externalisation de la gestion documentaire a le vent en poupe"},"content":{"rendered":"

Depuis plusieurs ann\u00e9es, la tendance est \u00e0 l\u2019externalisation de la gestion des archives physiques des entreprises priv\u00e9es et publiques. Souvent, elles choisissent aussi de num\u00e9riser leurs archives et documents.
\nPourquoi cet engouement ?<\/strong><\/p>\n

Alors que le groupe Mobilitas avait anticip\u00e9 ce ph\u00e9nom\u00e8ne en incluant la gestion documentaire \u00e0 ses activit\u00e9s il y a de cela plus de 2 d\u00e9cennies, nous avons interrog\u00e9 Samuel Mergui, Directeur international de la gestion documentaire au sein du Groupe sur l\u2019ampleur de ce ph\u00e9nom\u00e8ne.<\/p>\n

Mobilitas, ETI familiale fran\u00e7aise est aujourd\u2019hui troisi\u00e8me sur le podium du march\u00e9 fran\u00e7ais et un acteur majeur dans l\u2019industrie internationale de l\u2019archivage physique, num\u00e9rique et patrimonial.<\/p>\n

Pourquoi externaliser l\u2019archivage de ses documents ?<\/strong>
\nSamuel Mergui : \u00ab La volont\u00e9 de disposer d\u2019une solution p\u00e9renne et confidentiel tout en rationalisant \u00a0les co\u00fbts explique en grande partie le d\u00e9sir des entreprises \u00e0 externaliser leurs besoins en gestion documentaire, mais pas uniquement.<\/p>\n

Rappelons que juridiquement, c\u2019est une obligation l\u00e9gale de conserver certaines archives, qui sont la m\u00e9moire vive de l\u2019activit\u00e9 des entreprises priv\u00e9es et publiques, Confier la conservation de ses documents \u00e0 un prestataire externe, pour une entreprise, c\u2019est b\u00e9n\u00e9ficier de la comp\u00e9tence d\u2019experts effectuant une veille r\u00e9glementaire et technologique constante. D\u00e9l\u00e9guer l\u2019archivage \u00e0 un tiers apporte une mise en conformit\u00e9 juridique et permet \u00e9galement d\u2019optimiser les conditions de conservation des documents, quel que soit le support. Faciliter l\u2019acces \u00e0 l\u2019information est un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 de nos jours. Dans le cas des archives \u00e9lectroniques, la s\u00e9curit\u00e9 et la p\u00e9rennit\u00e9 de l’information sont garanties.<\/p>\n

Pour les archives physiques, contrairement aux id\u00e9es re\u00e7ues, les documents sensibles sont bien plus en s\u00e9curit\u00e9 dans un local d\u2019archivage d\u00e9di\u00e9 qu\u2019au sein de l\u2019entreprise, que cela concerne leur int\u00e9grit\u00e9 (incendie, inondation) ou leurs conditions d\u2019acc\u00e8s.
\nEnfin, un professionnel de l\u2019archivage garantit la disponibilit\u00e9 rapide des documents gr\u00e2ce \u00e0 un syst\u00e8me de classement et de restitution performant. Chez Mobilitas, nous avons d\u00e9velopp\u00e9 un logiciel unique de gestion \u00e9lectronique de documents (GED),une solution de coffre-fort \u00e9lectronique ultra performant, capable de s\u2019adapter aux besoins polymorphes de tous les types d\u2019entreprises, qu\u2019elles soient priv\u00e9es ou publiques. Nos clients sont des banques, des assureurs, des h\u00f4pitaux, des administrations, des industriels etc.\u00a0Nos solutions sont donc dessin\u00e9es sur mesure en fonction des besoins de nos partenaires \u00bb.<\/p>\n

Les besoins grandissant en gestion documentaire : un ph\u00e9nom\u00e8ne mondial ?<\/strong>
\nSamuel Mergui : \u00ab Mobilitas offre son savoir-faire et ses services en tant que tiers-archiveur depuis 1987 pour toute sortes de supports, que ce soit papier, digital, bandes magn\u00e9tiques, dossiers patients, etc.
\nAinsi, depuis plus de 20 ans, Mobilitas anticipe et r\u00e9pond aux besoins grandissants en gestion documentaire des entreprises et organisations en France mais aussi en Europe, en Asie, dans les Cara\u00efbes, les territoires d\u2019outre-mer et en Afrique enfin, qui repr\u00e9sente un gros potentiel.
\nNous avons mis en place une strat\u00e9gie dynamique d\u2019extension de notre offre de services partout dans le monde pour r\u00e9pondre \u00e0 la demande de nos clients. Notre but est d\u2019offrir \u00e0 nos partenaires les m\u00eames services d\u2019excellence dans tous les pays o\u00f9 ils ont besoin de nos services.
\nPour ce faire, Mobilitas investit en permanence dans des projets d\u2019agrandissement, de remises aux normes, l\u2019achat de b\u00e2timents ou la construction de nouvelles infrastructures ultra modernes et s\u00e9curis\u00e9es, comprenant des espaces d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la conservation physique mais aussi des ateliers de num\u00e9risation, des salles de consultations, etc. . Par exemple, nous avons r\u00e9cemment agrandit et d\u00e9velopper notre parc d\u2019activit\u00e9s en Afrique du Sud, au Kenya, au S\u00e9n\u00e9gal, au Mozambique, en C\u00f4te d\u2019Ivoire, au Rwanda, en Zambie mais aussi en Europe, aux Cara\u00efbes dans les DOM TOM, partout o\u00f9 nous sommes d\u00e9j\u00e0 implant\u00e9s depuis de nombreuses ann\u00e9es.
\nDans les prochaines ann\u00e9es, Mobilitas compte \u00e9galement d\u00e9velopper cette activit\u00e9 au Cambodge, \u00e0 Myanmar et dans de nombreux autres pays d\u2019Afrique et d\u2019Europe.<\/p>\n

Qu\u2019en est-il de la num\u00e9risation patrimoniale?<\/strong>
\nSamuel Mergui : \u00ab La num\u00e9risation de fonds patrimoniaux consiste \u00e0 num\u00e9riser des documents anciens ou fragiles, tels que des \u0153uvres d\u2019art, des fonds d\u2019archives, des plaques de verre, des cartes postales ou des documents historiques. Auparavant, les organismes publics faisaient essentiellement appel \u00e0 nos services. Aujourd\u2019hui, de plus en plus d\u2019entreprises priv\u00e9es souhaitent valoriser leurs collections, leurs fonds d\u2019archives et leur histoire.<\/p>\n

La num\u00e9risation patrimoniale est en plein essor car elle permet de prot\u00e9ger des \u0153uvres rares et fragiles, mais aussi d\u2019\u00e9diter et de dupliquer des supports. Ces tr\u00e9sors peuvent devenir accessibles au public qui ensuite peut consulter les fonds patrimoniaux dans une biblioth\u00e8que num\u00e9rique de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e.<\/p>\n

A la pointe de la technologie, nous sommes capables de num\u00e9riser des objets \u00e0 360 degr\u00e9s ou en 3D. Ainsi vous pouvez admirer l\u2019objet sous tous les angles. R\u00e9cemment, nous avons num\u00e9ris\u00e9 la toile d\u2019un sarcophage d\u2019un \u00ab pharaon noir \u00bb ancienne de plus de 25 si\u00e8cles , cr\u00e9\u00e9 une biblioth\u00e8que num\u00e9rique de livres anciens d\u2019astronomie (1450-1850) issus des fonds des biblioth\u00e8ques d\u2019Aquitaine et de l\u2019Observatoire de Paris et r\u00e9alis\u00e9 bien d\u2019autres beaux projets\u2026 \u00bb<\/p>\n

L\u2019avantage financier, la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es, la possibilit\u00e9 de gagner de l’espace et du temps, la mise en conformit\u00e9 r\u00e9glementaire expliquent que la demande et les besoins en services d\u2019archivage des entreprises et organisations augmentent. Expert en gestion documentaire, un tiers-archiveur g\u00e8re tout le cycle de vie des archives jusqu\u2019\u00e0 leur destruction. Les entreprises n\u2019ont plus qu\u2019\u00e0 se concentrer sur leur activit\u00e9 principale.
\nQuant \u00e0 la num\u00e9risation patrimoniale, elle permet d\u2019immortaliser des fonds et des \u0153uvres rares gr\u00e2ce \u00e0 la cr\u00e9ation de biblioth\u00e8ques num\u00e9riques. De plus en plus d\u2019entreprises, d\u2019organisations, de mus\u00e9es, de fondations, d\u2019instituts, souhaitant partager et diffuser \u00ab l\u2019histoire \u00bb, \u00ab la connaissance \u00bb, \u00ab le savoir \u00bb. Des collections priv\u00e9es, des \u0153uvres d\u2019une valeur inestimable, des documents uniques deviennent accessibles et consultables o\u00f9 que vous soyez, dans le monde entier.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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