{"id":8870,"date":"2024-11-07T09:06:30","date_gmt":"2024-11-07T08:06:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mobilitas.org\/?p=8870"},"modified":"2024-11-13T11:36:24","modified_gmt":"2024-11-13T10:36:24","slug":"numerisation-documents-guyane-francaise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/news\/numerisation-documents-guyane-francaise\/","title":{"rendered":"Guyane : vers une acc\u00e9l\u00e9ration de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents"},"content":{"rendered":"

Entr\u00e9e dans le groupe en 2021, Lauriane Atienza<\/a> poss\u00e8de aujourd\u2019hui une double casquette\u00a0: celle de Directrice Commerciale du p\u00f4le archivage d\u2019AGS Records Management pour la Guyane et les Antilles et de Responsable des centres de conservation de Guyane. Au quotidien elle accompagne ses clients dans leur d\u00e9marche de d\u00e9mat\u00e9rialisation et d\u2019archivage de documents.<\/p>\n

Son d\u00e9fi au quotidien\u00a0? Sensibiliser les entreprises et les collectivit\u00e9s sur l\u2019importance de s\u00e9curiser la gestion de leurs documents et de leurs archives. Les enjeux li\u00e9s \u00e0 la tra\u00e7abilit\u00e9 des documents sont cruciaux. \u00ab\u00a0L\u2019activit\u00e9 devient incontournable pour des entreprises confront\u00e9es aux imp\u00e9ratifs de la l\u00e9gislation, par exemple avec la facturation \u00e9lectronique, les processus de num\u00e9risation doivent se mettre en place<\/em> \u00bb, assure celle qui vient d\u2019\u00e9tudes et d\u2019exp\u00e9riences en ing\u00e9nierie. Si elle reconna\u00eet que la num\u00e9risation se d\u00e9veloppe plus lentement qu\u2019en m\u00e9tropole, la transition est en cours.<\/p>\n

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De la p\u00e9dagogie\u2026<\/h2>\n

C\u00f4t\u00e9 services d\u2019archivage<\/a>, les entreprises en Guyane ignorent souvent qu\u2019il est possible d\u2019externaliser la conservation des documents.. Lorsqu\u2019elles prennent contact avec AGS Records Management, c\u2019est avant tout pour num\u00e9riser leurs archives, sans avoir r\u00e9ellement pos\u00e9 de strat\u00e9gie claire. \u00ab\u00a0C\u2019est l\u00e0 que mes \u00e9quipes interviennent. Nous nous adaptons aux demandes, mais surtout aux besoins des entreprises avec qui il faut faire preuve de p\u00e9dagogie. Il est important de leur d\u00e9montrer que la num\u00e9risation n\u2019est pas l\u2019unique r\u00e9ponse \u00e0 leurs difficult\u00e9s li\u00e9es \u00e0 l\u2019archivage et que l\u2019externalisation pr\u00e9sente de vrais avantages \u00e9galement<\/em> \u00bb, souligne-t-elle.<\/p>\n

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\u2026\u00c0 la r\u00e9alisation de projets<\/h2>\n

Car AGS Records Management propose un service de d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents, mais \u00e9galement une offre compl\u00e8te de prestations d\u00e9di\u00e9es \u00e0 l\u2019archivage physique. \u00ab\u00a0De la prise en charge \u00e0 la destruction d\u2019archives, en passant par la conservation s\u00e9curis\u00e9e, avec nos deux centres de conservation en Guyane et deux autres \u00e0 venir, mes \u00e9quipes apportent les meilleures solutions pour nos clients<\/em>\u00a0\u00bb souligne Lauriane Atienza. AGS Records Management propose \u00e9galement en amont des projets, une prestation d\u2019audit et conseil pour aider les entreprises \u00e0 trier et classer leurs fonds d\u2019archives.<\/p>\n

Lauriane se souvient d\u2019une de ces prestations marquantes, avec la pr\u00e9fecture de Guyane. Un archiviste d\u2019AGS Records Management s\u2019est rendu chez le client pour trier des documents historiques pour le service Patrimoine de la Pr\u00e9fecture. \u00ab\u00a0Il y avait l\u00e0 des documents racontant l\u2019histoire de la Guyane, des photos d\u2019\u00e9poque et des archives exclusives et illustres, assure Lauriane Atienza. C\u2019\u00e9tait un projet tr\u00e8s enrichissant pour moi et une fiert\u00e9 de le voir se r\u00e9aliser<\/em>\u00a0\u00bb.<\/p>\n

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La force du Groupe dans les services de gestion de documents<\/h2>\n

En plus de la gestion commerciale et des \u00e9changes avec les clients, Lauriane Atienza est le relai quotidien entre l\u2019\u00e9quipe locale et la directrice, Sylvie Gentihomme<\/a>, bas\u00e9e en Martinique. Responsable de sept collaborateurs sur la Guyane, elle travaille \u00e9galement avec d\u2019autres acteurs d\u2019AGS Records Management en m\u00e9tropole. La cons\u00e9quence avantageuse d\u2019appartenir \u00e0 un grand groupe\u00a0: \u00ab\u00a0Je ne me sens jamais seule dans mon coin<\/em>\u00a0\u00bb.<\/p>\n

En 2025, plusieurs d\u00e9fis l\u2019attendent pour qu\u2019en Guyane et dans les Antilles on connaisse et reconnaisse AGS Records Management pour ses expertises dans l\u2019archivage d\u00e9sormais.<\/p>\n

Pr\u00eat \u00e0 simplifier la gestion de vos documents ? D\u00e9couvrez comment AGS Records Management peut aider votre entreprise avec une conservation et une num\u00e9risation s\u00e9curis\u00e9e. Contactez-nous d\u00e8s aujourd\u2019hui<\/a> !<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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