{"id":8670,"date":"2024-05-13T15:31:35","date_gmt":"2024-05-13T13:31:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mobilitas.org\/?p=8670"},"modified":"2024-05-14T10:50:46","modified_gmt":"2024-05-14T08:50:46","slug":"archives-organismes-publics","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/news\/archives-organismes-publics\/","title":{"rendered":"Organisme public, que dois-je faire de mes archives d\u00e9finitives ?"},"content":{"rendered":"

Les services de l\u2019\u00c9tat contraints au versement<\/h2>\n

Pour les services de l\u2019\u00c9tat, la r\u00e8gle fondamentale en mati\u00e8re d\u2019archivage public contraint donc tout fonctionnaire ou producteur d\u2019archives \u00e0 \u00eatre responsable des documents qu\u2019il produit ou re\u00e7oit, sans en \u00eatre pour autant propri\u00e9taire. Il est dans l\u2019obligation de remettre au service d\u2019archives charg\u00e9 de les conserver, en fonction des conditions fix\u00e9es par le Conseil d\u2019\u00c9tat, les archives d\u00e9finitives \u00e0 l\u2019\u00e9ch\u00e9ance de leur dur\u00e9e d\u2019utilisation administrative (DUA).<\/p>\n

 
\n <\/p>\n

Une condition qui fait exception<\/h2>\n

Cependant, il existe des d\u00e9rogations face auxquelles l\u2019administration des archives laisse le soin de la conservation des archives publiques<\/a> \u00e0 certains organismes comp\u00e9tents lorsqu\u2019ils pr\u00e9sentent des conditions satisfaisantes de conservation, de s\u00e9curit\u00e9, de communication et d\u2019acc\u00e8s des documents. Un d\u00e9cret fixe alors les conditions de la coop\u00e9ration entre l\u2019administration des archives et ces organismes (Code du patrimoine, art. R 212-12).<\/p>\n

 <\/p>\n

Des collectivit\u00e9s propri\u00e9taires et responsables<\/h2>\n

Du c\u00f4t\u00e9 des collectivit\u00e9s territoriales et des \u00e9tablissements publics, le Code du patrimoine pr\u00e9cise qu\u2019ils sont propri\u00e9taires de leurs archives et donc responsables de leur conservation et de leur communication de tous les types d\u2019archives<\/a>. Elles doivent \u00eatre en conformit\u00e9 avec les instructions du Service interminist\u00e9riel des Archives de France (SIAF) qui recommande la mise en place de services d\u2019archives en capacit\u00e9 d\u2019accueillir les documents en un lieu unique et adapt\u00e9.<\/p>\n

 <\/p>\n

Le cas particulier des communes de moins de 2000 habitants<\/h2>\n

\"Gestion<\/p>\n

Les communes de moins de 2000 habitants ont l\u2019obligation de d\u00e9poser aux Archives d\u00e9partementales \u00ab les documents de l’\u00e9tat civil ayant plus de 500 ans de date, les plans et registres cadastraux ayant cess\u00e9 d’\u00eatre en service depuis au moins trente ans et les autres documents d’archives ayant plus de 100 ans de date \u00bb. La commune peut parfois conserver elle-m\u00eame ces documents apr\u00e8s d\u00e9claration aupr\u00e8s du repr\u00e9sentant de l\u2019\u00c9tat dans le d\u00e9partement (Code du patrimoine, art. L 212-11).<\/p>\n

 <\/p>\n

Et apr\u00e8s le versement\u00a0?<\/h2>\n

Apr\u00e8s leur versement<\/a>, les producteurs d\u2019archives peuvent obtenir la communication des archives d\u00e9finitives sur demande aupr\u00e8s du service public d\u2019archives charg\u00e9 de leur conservation. Un cas fait exception\u00a0: lorsque les archives contiennent des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. Le producteur d\u2019archives doit alors attendre l\u2019expiration de la dur\u00e9e de conservation fix\u00e9e par l\u2019article 6 de loi modifi\u00e9e n\u00b0 78-17 du 6 janvier 1978 relative \u00e0 l’informatique, aux fichiers et aux libert\u00e9s.<\/p>\n

Toute infraction \u00e0 ces principes et tout d\u00e9tournement d’archives publiques est passible d’amendes et de peines d’emprisonnement (code du patrimoine, art. L214-1 \u00e0 L214-10).<\/p>\n

 <\/p>\n

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