{"id":7467,"date":"2023-05-09T12:19:15","date_gmt":"2023-05-09T12:19:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mobilitas.org\/news\/history-of-words-classification\/"},"modified":"2023-05-09T12:40:07","modified_gmt":"2023-05-09T12:40:07","slug":"histoire-de-mots-classement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/news\/histoire-de-mots-classement\/","title":{"rendered":"Histoire de mots : classement"},"content":{"rendered":"

Quand les archives<\/a> s\u2019entassent ici et l\u00e0, qu\u2019en faire\u00a0? La r\u00e9flexion autour du classement des archives remonte \u00e0 1807. A l\u2019\u00e9poque, Daunou, alors garde des Archives de l\u2019Empire, adresse \u00e0 l\u2019empereur Napol\u00e9on un rapport dans lequel il analyse les difficult\u00e9s que rencontre l\u2019administration des Archives dont il a la charge et les solutions qui pourraient y \u00eatre apport\u00e9es.<\/p>\n

A l\u2019\u00e9poque, les archives publiques sont g\u00e9n\u00e9ralement constitu\u00e9es en archives d’\u00c9tat et en archives territoriales. Mais l’importance de la centralisation op\u00e9r\u00e9e depuis l’Ancien R\u00e9gime a institu\u00e9 pour les archives publiques un r\u00e9seau d’Archives nationales, d\u00e9partementales et communales (et depuis peu r\u00e9gionales et intercommunales).<\/p>\n

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Des r\u00e8gles de classement<\/h2>\n

\"StoreDaunou soul\u00e8ve alors une question centrale : celle du versement des archives des administrations aux Archives nationales. Car certains corps minist\u00e9riels conservent leurs propres archives sans les fournir aux Archives nationales. Daunou questionne alors pour savoir comment doit s\u2019organiser la cohabitation entre les Archives de l\u2019Empire et ces archives conserv\u00e9es par les \u00ab corps constitu\u00e9s \u00bb. Selon lui, \u00e0 d\u00e9faut d\u2019un plan d\u2019ensemble qui fixe leurs relations avec ces diff\u00e9rents d\u00e9p\u00f4ts, les Archives de l\u2019Empire ne seront bient\u00f4t plus des \u00ab archives g\u00e9n\u00e9rales \u00bb, mais un fonds clos.<\/p>\n

En mars 1808, un rapport adress\u00e9 \u00e0 l\u2019Empereur par la secr\u00e9tairerie d\u2019\u00c9tat efface les espoirs de Daunou. Le d\u00e9p\u00f4t aux Archives imp\u00e9riales est trop important qu\u2019il ne doit pas \u00eatre r\u00e9uni \u00e0 d\u2019autres. Daunou d\u00e9cide alors d\u2019organiser son \u00e9tablissement \u00e0 sa guise, avec ses r\u00e8gles de classement. Il cr\u00e9\u00e9 alors le cadre de classement, notion qui marquera l\u2019ambition et la vocation des Archives \u00e0 devenir destinataires de toutes les archives de l\u2019\u00c9tat.<\/p>\n

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Classement par lettres alphab\u00e9tiques<\/h2>\n

\"ClassifyIl distingue alors les fonds selon qu’ils sont d’Ancien R\u00e9gime et assimil\u00e9s, d’\u00e9poque r\u00e9volutionnaire ou d’\u00e9poque contemporaine, sur le mod\u00e8le de la nouvelle administration imp\u00e9riale. Il s’agit alors d’un syst\u00e8me organique o\u00f9 les documents sont class\u00e9s en fonction de l\u2019institution qui les a produits (le fonds), affect\u00e9s \u00e0 des bureaux d\u2019archivistes (les sections) et rassembl\u00e9s selon l\u2019\u00e9conomie des pouvoirs administratifs, juridiques ou politiques. Puis il \u00e9tablit un cadre de classement prospectif, qui distribue les archives pr\u00e9sentes et \u00e0 venir dans des compartiments pr\u00e9par\u00e9s, repr\u00e9sent\u00e9s par les lettres de l\u2019alphabet, correspondant \u00e0 des rubriques aux d\u00e9nominations abstraites o\u00f9 pourront s\u2019ins\u00e9rer les diverses institutions ou administrations de l\u2019\u00c9tat.<\/p>\n

L’usage de lettres alphab\u00e9tiques de ce cadre de classement national fait \u00e9cole puisqu’une instruction minist\u00e9rielle va cr\u00e9er un cadre d\u00e9partemental en 1841, \u00e0 l\u2019initiative de Natalis de Wailly, qui pose les r\u00e8gles de base du classement. Il avance des propositions au ministre de l\u2019Int\u00e9rieur afin que soit institu\u00e9 un cadre commun de classement des archives et que soit adopt\u00e9 ce qui deviendra le principe de respect des fonds.<\/p>\n

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Le tournant de 1841<\/h2>\n

Para\u00eet alors la circulaire du 24 avril 1841 qui fera date en imposant le cadre l\u00e9gal de l\u2019organisation des Archives d\u00e9partementales. Ces axes fondamentaux des instructions de 1841 font de Natalis de Wailly l\u2019un des p\u00e8res de l\u2019archivistique fran\u00e7aise, gr\u00e2ce au cadre de classement et au principe de respect des fonds.<\/p>\n

Le cadre de classement des Archives d\u00e9partementales est alors fond\u00e9, pour la partie post\u00e9rieure \u00e0 1800, sur le principe de la r\u00e9partition des versements entre 14 s\u00e9ries d\u00e9sign\u00e9es par des lettres de l’alphabet. Chacune des s\u00e9ries s’accroissait au fur et \u00e0 mesure des versements.<\/p>\n

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Le plan de classement des entreprises<\/h2>\n

Cette notion de classement qui nait dans les institutions publiques se d\u00e9cline ensuite en plan de classement pour chaque fonds. Le syst\u00e8me de classification vise \u00e0 retrouver \u00e0 tout moment n\u2019importe quel document archiv\u00e9. Classer, conserver et s\u00e9curiser les documents d\u2019archives constituent les bases pour garder une gestion des archives durable et efficace.<\/p>\n

Lorsqu\u2019une entreprise souhaite disposer d\u2019un syst\u00e8me de gestion des archives<\/a> efficace, elle doit savoir quelle place occuperont les documents<\/a> en son sein. Un bon classement d\u00e9bute d\u00e8s la cr\u00e9ation des archives. Il est donc n\u00e9cessaire de s\u2019interroger sur la destination des documents d\u00e8s leur cr\u00e9ation afin que l\u2019entreprise puisse \u00eatre en mesure de prendre les bonnes d\u00e9cisions quant au sort final assign\u00e9 \u00e0 ces derniers : conserv\u00e9s ou \u00e9limin\u00e9s.<\/p>\n

L\u2019\u00e9laboration du plan de classement permet de traduire, sur le papier, l\u2019organisation du fonds, d\u2019en faire appara\u00eetre les grandes articulations. Le meilleur plan de classement est celui qui se calque sur les attributions du cr\u00e9ateur. Il doit \u00eatre simple et logique et r\u00e9pondre \u00e0 quelques questions principales : qui est le producteur et quelle est sa fonction principale ? quelles sont ses grands domaines d\u2019action ? quelles sont ses missions ? etc.<\/p>\n

Le plan de classement sera plus ou moins d\u00e9taill\u00e9, en fonction de la pr\u00e9cision des informations que souhaite restituer l\u2019archiviste.<\/p>\n

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Inspirez-vous de l’histoire de la classification et cr\u00e9ez un syst\u00e8me qui corresponde aux besoins et aux responsabilit\u00e9s de votre organisation. Vous aurez ainsi l’assurance que vos documents sont organis\u00e9s, facilement accessibles et g\u00e9r\u00e9s efficacement. N’attendez pas qu’il soit trop tard ; commencez \u00e0 planifier votre syst\u00e8me de classification d\u00e8s aujourd’hui !<\/a> <\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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