{"id":6792,"date":"2023-01-09T13:13:10","date_gmt":"2023-01-09T13:13:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mobilitas.org\/news\/optimising-digital-archive-management\/"},"modified":"2024-01-10T09:41:12","modified_gmt":"2024-01-10T08:41:12","slug":"une-nouvelle-norme-afnor-544-pour-ags-records-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/news\/une-nouvelle-norme-afnor-544-pour-ags-records-management\/","title":{"rendered":"Une nouvelle norme AFNOR 544 pour AGS Records Management"},"content":{"rendered":"

C\u2019est une vraie fiert\u00e9 pour AGS Records Management. Et pour cause\u00a0: l\u2019entreprise vient de d\u00e9crocher la certification pour la norme NF Z42-026<\/a>. Ce Graal permet de sp\u00e9cifier les conditions dans lesquelles doivent \u00eatre num\u00e9ris\u00e9s les documents sur support physique afin qu\u2019il y ait une \u00e9quivalence avec le document d\u2019origine. Elle d\u00e9taille les \u00e9l\u00e9ments qui garantissent l\u2019int\u00e9grit\u00e9 de la copie fid\u00e8le : empreinte num\u00e9rique, horodatage, signature \u00e9lectronique<\/a>.<\/p>\n

Cette norme fait suite \u00e0\u00a0l\u2019article 1379 du Code civil\u00a0relatif \u00e0 la copie fiable ainsi qu\u2019au d\u00e9cret n\u00b02016-1673 et est compl\u00e9mentaire \u00e0 la\u00a0NF Z42-013\u00a0qui certifie d\u00e9j\u00e0 depuis quelques ann\u00e9es les Syst\u00e8me d\u2019Archivage \u00e9lectronique.<\/p>\n

Cette nouvelle norme d\u00e9croch\u00e9e par AGS Records management<\/a> concerne tous les documents courants au format papier circulant entre les acteurs \u00e9conomiques, comme les documents administratifs et commerciaux, les documents sensibles, les photographies sur support papier ou encore les plans<\/a> et cartes.<\/p>\n

 <\/p>\n

La destruction des originaux \u00e0 la cl\u00e9<\/h2>\n
\"Jean-Marc
Jean-Marc Giudicelli,<\/strong>
\nDirecteur D\u00e9veloppement Solutions digitales d\u2019AGS Records Management<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

\u00ab\u00a0Cette nouvelle \u00e9tape \u00e9largit le champ des opportunit\u00e9s pour AGS Records Management pour r\u00e9pondre aux attentes de plus en plus pointues des clients, assure Jean-Marc Giudicelli, Directeur D\u00e9veloppement Solutions digitales d\u2019AGS Records Management. Elle \u00e9tablit les exigences pour garantir la fid\u00e9lit\u00e9 d\u2019une copie num\u00e9rique\u00a0et permet aux prestataires en externalisation et \u00e0 leurs clients de livrer des fichiers et leurs m\u00e9tadonn\u00e9es conformes aux exigences d\u2019une copie fiable \u00bb.<\/p>\n

Avec \u00e0 la cl\u00e9 pour le client la possibilit\u00e9 de d\u00e9truire les originaux papiers en total respect de l\u2019obligation de conformit\u00e9. Les fichiers conserv\u00e9s dans un Syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique certifi\u00e9 deviennent exploitables juridiquement et lib\u00e8rent de ce fait l\u2019entreprise des contraintes li\u00e9es \u00e0 la gestion des documents papier. Elle r\u00e9duit \u00e9galement les risques pour les documents sensibles, en permettant de disposer d\u2019un original papier et d\u2019un original \u00e9lectronique.<\/p>\n

 <\/p>\n

Optimiser la gestion des dossiers<\/h2>\n

\"OptimisingLa NF Z42-026 permet \u00e9galement de centraliser les documents dans un environnement \u00e0 vocation probatoire<\/a> et ainsi de toujours disposer du bon document, ainsi que d\u2019optimiser la gestion des dossiers par exemple dans l\u2019univers bancaire ou m\u00e9dical<\/a>. Elle constitue un atout de taille pour faciliter l\u2019application des dur\u00e9es de conservation<\/a> dans un environnement d\u2019archivage \u00e0 vocation probatoire et r\u00e9pondre aux exigences r\u00e9glementaires de type RGPD<\/a> par exemple.<\/p>\n

Afin de compl\u00e9ter au mieux son offre aux clients, AGS Records Management travaille \u00e9galement \u00e0 l\u2019obtention de la certification NF 461 \u00e0 l\u2019horizon 2023. Elle permettra de fournir une solution compl\u00e8te<\/a> de la num\u00e9risation \u00e0 l\u2019archivage num\u00e9rique.<\/p>\n

Vous avez besoin de soutien ou de conseils en mati\u00e8re l\u2019archivage num\u00e9rique ? Prenez contact avec nous !<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

C\u2019est une vraie fiert\u00e9 pour AGS Records Management. Et pour cause\u00a0: l\u2019entreprise vient de d\u00e9crocher la certification pour la norme NF Z42-026. Ce Graal permet de sp\u00e9cifier les conditions dans lesquelles doivent \u00eatre num\u00e9ris\u00e9s les documents sur support physique afin qu\u2019il y ait une \u00e9quivalence avec le document d\u2019origine. Elle d\u00e9taille les \u00e9l\u00e9ments qui garantissent … Continuer<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":6787,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","wds_primary_category":0},"categories":[26],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6792"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6792"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6792\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6816,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6792\/revisions\/6816"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6787"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6792"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6792"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6792"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}