{"id":6726,"date":"2022-12-07T13:30:22","date_gmt":"2022-12-07T13:30:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mobilitas.org\/news\/history-of-words-final-records\/"},"modified":"2022-12-07T13:43:21","modified_gmt":"2022-12-07T13:43:21","slug":"histoire-de-mots-archives-definitives","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/news\/histoire-de-mots-archives-definitives\/","title":{"rendered":"Histoire de mots : archives d\u00e9finitives"},"content":{"rendered":"

Le code du patrimoine d\u00e9finit les archives comme \u00ab\u00a0l\u2019ensemble des documents, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou re\u00e7us par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou priv\u00e9 dans l\u2019exercice de leur activit\u00e9\u00a0\u00bb (article L211).<\/p>\n

Mais toutes les archives n\u2019ont pas le m\u00eame statut selon leur utilit\u00e9 et leur conservation. En 2002, le Dictionnaire de terminologie archivistique<\/a> pr\u00e9cise ainsi l\u2019expression \u00ab\u00a0Archives d\u00e9finitives\u00a0<\/strong>\u00bb\u00a0: elles recouvrent l\u2019ensemble des documents conserv\u00e9s \u00e0 l\u2019issue d\u2019un tri, que ce soit \u00ab\u00a0pour les besoins de la gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou morales, publiques ou priv\u00e9es\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0pour la documentation historique de la recherche\u00a0\u00bb.<\/p>\n

 <\/p>\n

La th\u00e9orie des trois \u00e2ges<\/h2>\n

Cette notion n\u2019est pourtant pas nouvelle. Elle date de la d\u00e9finition des trois \u00e2ges de conservation<\/a> formul\u00e9e pour la premi\u00e8re fois en 1948 dans le rapport d\u2019un groupe de travail de la Commission Hoover sur l\u2019organisation et le fonctionnement de l\u2019administration f\u00e9d\u00e9rale des \u00c9tats-Unis.<\/p>\n

\"FinalL\u2019objectif est alors de r\u00e9duire la masse des documents p\u00e9rim\u00e9s par leur destruction en temps utile. Le groupe de travail note \u00e0 l\u2019\u00e9poque que l\u2019\u00e9tablissement de tableaux de gestion permet de programmer les \u00e9liminations de documents aux moments les plus appropri\u00e9s en tenant compte de leur valeur directe (primaire) ou r\u00e9siduelle (secondaire) d\u00e9croissante.<\/p>\n

En France, Yves P\u00e9rotin, archiviste et historien, formule le premier le concept en 1961 dans un article publi\u00e9 dans la revue Seine et Paris<\/a>. Il propose alors les termes \u00ab archives courantes \u00bb, \u00ab archives interm\u00e9diaires \u00bb et \u00ab archives d\u00e9finitives \u00bb et sugg\u00e8re d\u2019abord aux archivistes de s\u2019int\u00e9resser au contexte de production des documents avant leur versement aux archives pour mieux en contr\u00f4ler l\u2019\u00e9valuation.<\/p>\n

 <\/p>\n

Sauvegarde du patrimoine<\/h2>\n

Les archives d\u00e9finitives constituent alors le dernier stade de conservation. Elles regroupent des documents \u00e0 conserver sans limitation de dur\u00e9e. Elles ont donc une valeur particuli\u00e8re, car elles assurent en quelque sorte la sauvegarde du patrimoine et la m\u00e9moire des faits<\/a>. L\u2019int\u00e9r\u00eat historique ou patrimonial qu\u2019elles repr\u00e9sentent impliquent une conservation sans limitation de dur\u00e9e et en dehors du contexte de leur utilisation premi\u00e8re.<\/p>\n

D\u00e8s qu\u2019elles ne sont plus d\u2019usage courant par leurs producteurs, les archives d\u00e9finitives doivent faire l\u2019objet de traitements particuliers afin d\u2019en assurer l\u2019acc\u00e8s et la conservation \u00e0 long terme. Apr\u00e8s avoir tri\u00e9 et class\u00e9 les archives d\u00e9finitives, il n\u2019est plus possible de les \u00e9liminer. Ces documents peuvent servir \u00e0 des besoins de recherches ou de preuves juridiques pour les juristes ou chercheurs, et ce, bien longtemps apr\u00e8s leur cr\u00e9ation et leur classement.<\/p>\n

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