L\u2019\u00e2ge des archives interm\u00e9diaires<\/strong> est celui o\u00f9 les documents et dossiers cessent d\u2019\u00eatre d\u2019un usage quotidien ou r\u00e9gulier. Malgr\u00e9 tout, ils doivent \u00eatre conserv\u00e9s pour d\u2019autres raisons (obligations juridiques, fiscales, d\u2019information\u2026). Leur valeur administrative directe subsiste encore et une conservation de pr\u00e9caution \u00e0 assurer d\u00e9termine leur dur\u00e9e d’utilit\u00e9 administrative et donc leur conservation temporaire (plus ou moins longue) ou non.<\/p>\n Cette th\u00e9orie s\u2019inscrit dans une d\u00e9marche de contr\u00f4le et de gestion du cycle de vie des archives<\/a> en fonction d\u2019une part de la valeur intrins\u00e8que de chaque archive et d\u2019autre part en fonction de leur utilisation.<\/p>\n <\/p>\n La s\u00e9paration en trois phases est formul\u00e9e pour la premi\u00e8re en 1948 dans le rapport d\u2019un groupe de travail de la Commission Hoover<\/a>. sur l\u2019organisation et le fonctionnement de l\u2019administration f\u00e9d\u00e9rale des \u00c9tats-Unis.<\/p>\n La d\u00e9finition d\u2019un cycle d\u2019existence pour les grandes accumulations de documents cr\u00e9\u00e9es par les bureaucraties modernes fait alors partie du processus de planification de moments pr\u00e9cis pour leur \u00e9valuation.<\/p>\n L\u2019objectif est alors de r\u00e9duire la masse des documents p\u00e9rim\u00e9s par leur destruction <\/a> en temps utile. Le groupe de travail note \u00e0 l\u2019\u00e9poque que l\u2019\u00e9tablissement de tableaux de gestion permet de programmer les \u00e9liminations de documents aux moments les plus appropri\u00e9s en tenant compte de leur valeur directe (primaire) ou r\u00e9siduelle (secondaire) d\u00e9croissante.<\/p>\n <\/p>\n En France, c\u2019est Yves P\u00e9rotin, archiviste et historien, qui formule le premier le concept en 1961 dans un article publi\u00e9 dans la revue Seine et Paris<\/a>. Il propose alors les termes \u00ab archives courantes \u00bb, \u00ab archives interm\u00e9diaires \u00bb et \u00ab archives d\u00e9finitives \u00bb et sugg\u00e8re d\u2019abord aux archivistes de s\u2019int\u00e9resser au contexte de production des documents avant leur versement aux archives pour mieux en contr\u00f4ler l\u2019\u00e9valuation.<\/p>\n Cette publication d\u2019Yves P\u00e9rotin fait grand bruit \u00e0 l\u2019\u00e9poque. Son article traduit en anglais pour la revue The American Archivist<\/strong> est pendant longtemps le seul \u00e0 vraiment bien caract\u00e9riser le lien entre les documents administratifs cr\u00e9\u00e9s au jour le jour et les archives. Sa th\u00e9orie s\u2019\u00e9tend partout en Europe. Le Fran\u00e7ais est aussi le seul \u00e0 proposer une m\u00e9thode de programmation des \u00e9valuations progressives des documents aux divers stades de leur conservation.<\/p>\n La th\u00e9orie est n\u00e9anmoins contest\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9poque. Pour ses d\u00e9tracteurs, elle laisse supposer que la valeur d’un document s’accro\u00eet m\u00e9caniquement avec le temps plut\u00f4t que d’interroger son int\u00e9r\u00eat d\u00e8s sa cr\u00e9ation.<\/p>\n <\/p>\n Le mod\u00e8le est pourtant reconnu sur le plan juridique en France par la loi du 3 janvier 1979<\/a>. Elle \u00e9tablit une d\u00e9finition l\u00e9gale des archives publiques et priv\u00e9es, leur conservation et leur usage. Nait alors l’un des axes qui d\u00e9terminent la s\u00e9lection, donc le tri et l’\u00e9limination, des documents publics.<\/p>\n Le d\u00e9cret du 3 d\u00e9cembre 1979<\/a> ajoute une disposition pr\u00e9cisant que le tri des documents ne doit pas s’effectuer avant la perte de leur utilit\u00e9 administrative, sans toutefois indiquer de mani\u00e8re plus op\u00e9rante la dur\u00e9e de vie d’une archive courante ou le moment effectif du tri. Au-del\u00e0 des fronti\u00e8res fran\u00e7aises, plusieurs pays europ\u00e9ens et notamment l\u2019Allemagne pr\u00eatent une attention particuli\u00e8re \u00e0 cette th\u00e9orie.<\/p>\n \u00c0 l\u2019heure du d\u00e9veloppement de l\u2019archivage num\u00e9rique<\/a>, la th\u00e9orie a de nouveau fait d\u00e9bat et son utilit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 \u00e0 nouveau contest\u00e9e. Dans un colloque \u00e0 la Sorbonne<\/a> en 2004, Marcel Caya, ancien archiviste et professeur en archivistique au Canada, \u00e9voquait d\u00e9j\u00e0 cette question qui est toujours d\u2019actualit\u00e9 : quelle est la pertinence de la th\u00e9orie des trois \u00e2ges dans l\u2019univers \u00e9lectronique ? Une question toujours en d\u00e9bat\u2026<\/p>\n <\/p>\n Vous souhaitez \u00eatre accompagn\u00e9s dans l\u2019optimisation de votre gestion documentaire ?<\/strong> Contactez un de nos archivistes experts<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La th\u00e9orie des trois \u00e2ges constitue une notion fondamentale sur laquelle repose l\u2019archivistique contemporaine. Les archives sont le fruit des actions de tri, de classement et de traitement de la part des archivistes, dans le but de mieux les pr\u00e9server et de leur assurer une conservation en toute s\u00e9curit\u00e9. Pour y parvenir, ils s\u2019appuient sur … Continuer<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":4849,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","wds_primary_category":0},"categories":[26],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4856"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4856"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4856\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4862,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4856\/revisions\/4862"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4849"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4856"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4856"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4856"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"Records](\"\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/records-management-three-stages-theory-separated-by-second-hoover-commission.jpg\")
<\/p>\nUne notion n\u00e9e dans les ann\u00e9es 40<\/h2>\n
Fort retentissement en France et en Europe<\/h2>\n
![\"Three-stage](\"\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/three-stage-theory-model-is-legally-recognised-in-france.jpg\")
<\/p>\nUne reconnaissance juridique\u2026mais pas num\u00e9rique<\/h2>\n