Bulletins de salaire, notes de frais, contrats clients, factures\u2026Tous ces documents essentiels au bon d\u00e9roulement d\u2019une entreprise font l\u2019objet d\u2019un traitement diff\u00e9rent selon les besoins et les imp\u00e9ratifs d\u2019un groupe. \u00ab\u00a0Nous adaptons la solution aux besoins du client\u00a0\u00bb<\/strong>, assure Philippe Rocuet<\/a>, Directeur G\u00e9n\u00e9ral de Pro Archives Syst\u00e8mes. \u00ab\u00a0Selon la typologie de documents, la solution change et c\u2019est au sp\u00e9cialiste de l\u2019archivage de proposer la m\u00e9thode la plus adapt\u00e9e aux clients. Plus que la simple num\u00e9risation des documents<\/a>, nous devons proposer aux clients de vrais services et la construction d\u2019une solution sur-mesure en fonction de leurs besoins\u00a0\u00bb.<\/p>\n Dans un contexte o\u00f9 la d\u00e9mat\u00e9rialisation est grandissante dans les organisations, Pro Archives Syst\u00e8mes construit et propose trois solutions digitales principales : un coffre-fort num\u00e9rique (CFN), un<\/strong> syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique (SAE)<\/strong><\/a> et une gestion \u00e9lectronique des documents (GED). <\/strong><\/p>\n <\/p>\n Le coffre-fort, un conteneur d\u2019objets num\u00e9riques<\/strong><\/p>\n Le coffre-fort num\u00e9rique<\/a> aussi appel\u00e9 coffre-fort \u00e9lectronique communicant (CFEC) a pour objectif soit de conserver des objets num\u00e9riques et leur valeur probante\u00a0soit de servir d\u2019espace d\u2019\u00e9change s\u00e9curis\u00e9<\/strong>. Il permet d\u2019archiver tout type de documents et de les \u00e9changer de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e. L\u2019une des particularit\u00e9s du coffre-fort num\u00e9rique est que tout utilisateur ayant, a minima<\/em>, un droit de lecture sur le coffre-fort verra l\u2019ensemble de tous les objets num\u00e9riques qui y sont conserv\u00e9s. Les entreprises doivent donc savoir qu\u2019il n\u2019y a pas de cloisonnement possible dans ce type de solutions.<\/p>\n En termes d\u2019usages, l\u2019objet num\u00e9rique peut \u00eatre d\u00e9pos\u00e9 avec une information d\u2019int\u00e9grit\u00e9\u00a0: une empreinte. Le coffre-fort calcule alors de son c\u00f4t\u00e9 une empreinte de l\u2019objet d\u00e9pos\u00e9 et la compare avec celle re\u00e7ue. En cas de diff\u00e9rences, l\u2019objet num\u00e9rique est rejet\u00e9. Quelle que soit la fa\u00e7on de d\u00e9poser, lorsqu\u2019un objet num\u00e9rique est accept\u00e9, une attestation de d\u00e9p\u00f4t est g\u00e9n\u00e9r\u00e9e et peut \u00eatre retourn\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9metteur.<\/p>\n En pratique, un coffre-fort n\u2019effectue aucun traitement sur les objets num\u00e9riques d\u00e9pos\u00e9s. Il doit \u00eatre vu avant tout comme un conteneur d\u2019usage tr\u00e8s simple dont le principal objectif est la conservation des objets num\u00e9riques, comme des bulletins de salaire ou des dossiers m\u00e9dicaux par exemple.<\/p>\n <\/p>\n Un SAE pour une gestion plus pouss\u00e9e de l\u2019archivage<\/strong><\/p>\n Un syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique (SAE) permet d\u2019archiver des objets num\u00e9riques et de garantir la pr\u00e9servation de leur valeur probante dans le temps.<\/strong> Tout comme un coffre-fort num\u00e9rique, il autorise la consultation en temps r\u00e9el et le partage de documents actifs de l\u2019entreprise.<\/p>\n Un SAE se diff\u00e9rencie d\u2019un coffre-fort par les op\u00e9rations qu\u2019il peut effectuer avant le d\u00e9p\u00f4t d\u2019un objet num\u00e9rique, pendant le cycle de conservation, voire lors de la sortie des objets num\u00e9riques. Parmi ces op\u00e9rations, on peut \u00e9voquer, par exemple, le contr\u00f4le des formats lors du d\u00e9p\u00f4t, le d\u00e9coupage en sous-unit\u00e9s ou la conversion de format. De plus, un cloisonnement des objets num\u00e9riques peut \u00eatre mis en \u0153uvre permettant ainsi un filtrage selon l\u2019utilisateur final connect\u00e9.<\/p>\n Le parcours d\u2019un objet num\u00e9rique dans le SAE repose sur le mod\u00e8le appel\u00e9 OAIS<\/a>. Un producteur de documents \u00e9met des SIP (Submission Information Packets<\/em>) vers le SAE, qui les contr\u00f4le, les d\u00e9coupe et\/ou convertit les Information Packets<\/em> issus des SIP, puis les regroupe en API (Archive Information Packets<\/em>) pour les conserver. Un utilisateur final peut ensuite rechercher et r\u00e9cup\u00e9rer des DIP (Dissemination Information Packets<\/em>).<\/p>\n Le Responsable Archivage, appel\u00e9 Management<\/em> dans OAIS, est en charge de la politique d\u2019archivage au sein de l\u2019entreprise tiers archiveur, comme Pro Archives Syst\u00e8mes. Son r\u00f4le est de soutenir politiquement et financi\u00e8rement l\u2019environnement SAE mis en \u0153uvre pour qu\u2019il puisse correctement op\u00e9rer sur le long et tr\u00e8s long terme.<\/p>\n <\/p>\n La GED, une solution de stockage pour un usage quotidien<\/strong><\/p>\n La gestion \u00e9lectronique des documents<\/a> (GED) correspond, quant \u00e0 elle, \u00e0 une solution de stockage<\/strong>. Elle n\u2019effectue aucune conservation des informations fournies, qui ne pourraient \u00eatre utilis\u00e9es comme faisceau de preuves, puisque rien ne garantit la valeur probante (intrins\u00e8que, rappelons-le) qui leur est attach\u00e9e.<\/p>\n La GED est utile \u00e0 l\u2019entreprise dans le cadre d\u2019une gestion quotidienne et lui permet de disposer des bonnes informations au bon moment et au bon endroit. Elle permet d\u2019effectuer des recherches via des m\u00e9tadonn\u00e9es m\u00e9tiers et offre aussi un cloisonnement possible des informations stock\u00e9es afin de filtrer ce que l\u2019utilisateur final connect\u00e9 peut consulter ou non. Les droits des utilisateurs finaux varient d\u2019une lecture seule avec impossibilit\u00e9 de modifier quoi que ce soit, \u00e0 un mode permettant des mises \u00e0 jour, voire des ajouts\/suppressions d\u2019objets num\u00e9riques et\/ou d\u2019informations.<\/p>\n Une solution GED peut \u00eatre connect\u00e9e \u00e0 un SAE et\/ou \u00e0 un coffre-fort num\u00e9rique pour y d\u00e9poser ou rechercher des informations qu\u2019elle poss\u00e8de.<\/p>\n <\/p>\n Un accompagnement complet de Pro Archives Syst\u00e8mes<\/strong><\/p>\n Gain de productivit\u00e9 dans la gestion des processus m\u00e9tier, am\u00e9lioration du service client avec r\u00e9duction des d\u00e9lais de r\u00e9ponse, meilleure fluidit\u00e9 dans le partage de l\u2019information, s\u00e9curisation des op\u00e9rations par une meilleure tra\u00e7abilit\u00e9\u2026autant de preuves que la digitalisation des processus permet ainsi d\u2019accro\u00eetre l\u2019efficacit\u00e9 des organisations<\/strong>.<\/p>\n \u00ab\u00a0Pro Archives Syst\u00e8mes offre un service s\u00e9curis\u00e9 \u00e0 vocation probatoire permettant \u00e0 une entreprise ou \u00e0 un utilisateur de conserver des documents et des donn\u00e9es et de faire valoir ses droits en cas de besoin\u00a0\u00bb, confie Jean-Marc Giudicelli<\/a>, Directeur D\u00e9veloppement Solutions Digitales chez Pro Archives Syst\u00e8mes \u00ab\u00a0Le tout en r\u00e9pondant \u00e0 trois objectifs essentiels\u00a0: tra\u00e7abilit\u00e9, p\u00e9rennit\u00e9, s\u00e9curit\u00e9\u00a0\u00bb.<\/p>\n L\u2019accompagnement propos\u00e9 par Pro Archives Syst\u00e8mes<\/strong>, bas\u00e9 sur la conduite du changement, la facilit\u00e9 de d\u00e9ploiement, la conformit\u00e9 et la r\u00e9duction des co\u00fbts, permet une mise en \u0153uvre d\u2019un projet de d\u00e9mat\u00e9rialisation avec succ\u00e8s<\/strong>. L\u2019important travail de support est une difficult\u00e9 qu\u2019il est indispensable de surmonter. Pro Archives Syst\u00e8mes insiste sur \u00ab\u00a0la n\u00e9cessit\u00e9 de proposer des solutions agiles, simples \u00e0 mettre en \u0153uvre, avec un imp\u00e9ratif de conformit\u00e9 au RGPD et de respect des normes Z42-020 et Z42-013\u00a0\u00bb.<\/p>\n <\/p>\n Pro Archives Syst\u00e8mes est le garant de l\u2019int\u00e9grit\u00e9, de la disponibilit\u00e9 et de la confidentialit\u00e9 des documents et donn\u00e9es de ses clients.<\/strong> C\u2019est pourquoi le groupe propose \u00e9galement d\u2019autres offres, comme les factures \u00e9lectroniques clients, les bulletins de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s, la contractualisation en ligne,<\/span> la lettre recommand\u00e9e \u00e9lectronique ou encore des environnements hautement s\u00e9curis\u00e9s pour la conservation des donn\u00e9es de sant\u00e9.<\/p>\n Si vous avez des questions<\/a>, nous sommes l\u00e0 pour y r\u00e9pondre\u00a0et vous accompagner\u00a0: nos Experts Solutions Digitales sont \u00e0 votre disposition<\/a><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" L\u2019archivage \u00e9lectronique n\u2019est ni une solution de gestion informatique, ni une sauvegarde informatique, mais bien de l\u2019archivage. En effet, archiver num\u00e9riquement consiste \u00e0 maintenir une valeur juridique aux objets num\u00e9riques, de leur \u00e9tablissement jusqu\u2019au terme du d\u00e9lai de conservation. Bien loin du stockage ou de la sauvegarde de donn\u00e9es, l\u2019archivage \u00e9lectronique constitue une op\u00e9ration … Continuer<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2516,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","wds_primary_category":0},"categories":[26],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2526"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2526"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2526\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2528,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2526\/revisions\/2528"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2516"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2526"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2526"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mobilitas.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2526"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/www.mobilitas.org\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/PAS_Digital_Safe.jpg\")
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