N\u00e9e au XXe si\u00e8cle, la num\u00e9risation constitue un d\u00e9riv\u00e9 du mot num\u00e9rique, qui signifie lui-m\u00eame une information qui peut se repr\u00e9senter sous forme de nombre. Si, \u00e0 l\u2019heure actuelle, les projets de num\u00e9risation fleurissent dans tous les domaines, c\u2019est avant tout car cette m\u00e9thode pr\u00e9sente bien des atouts, aussi bien pour le traitement des documents traditionnels que pour des images ou des objets.<\/p>\n
Pour une conservation pratique et rapide <\/strong><\/p>\n La num\u00e9risation consiste donc \u00e0 transformer en une suite de valeurs num\u00e9riques une donn\u00e9e, dite analogique, mesur\u00e9e par un signal dont les variations sont continues.<\/p>\n Elle permet de convertir des documents en repr\u00e9sentation cod\u00e9e num\u00e9riquement afin de lui assurer une meilleure conservation.<\/p>\n L\u2019ensemble du contenu et des caract\u00e9ristiques formelles d\u2019un document sur support film ou papier est alors transf\u00e9r\u00e9 sur un support num\u00e9rique. La plupart du temps, l\u2019op\u00e9ration se r\u00e9alise \u00e0 l\u2019aide d\u2019un scanner qui restitue une image point par point du document d\u2019origine, en noir et blanc ou en couleur.<\/p>\n La num\u00e9risation a pour objectif, dans le domaine de l\u2019archivage, de pr\u00e9server et prot\u00e9ger les documents contre les risques d\u2019alt\u00e9ration comme l\u2019acidit\u00e9 par exemple, d\u2019archiver des documents originaux pour gagner de la place et les dupliquer sans risque de d\u00e9gradation. Elle facilite aussi l\u2019acc\u00e8s de documents anciens ou rares au public.<\/p>\n <\/p>\n Num\u00e9risation n\u2019est pas d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/strong><\/p>\n Mais attention, la num\u00e9risation ne doit pas \u00eatre confondue avec un autre grand terme, souvent mal employ\u00e9\u00a0: la d\u00e9mat\u00e9rialisation. Elle consiste \u00e0 remplacer les documents au format papier de son organisation par des fichiers num\u00e9riques, ou bien \u00e0 les produire directement au format num\u00e9rique via son syst\u00e8me d’information (d\u00e9mat\u00e9rialisation native).<\/p>\n Pour Infogreffe, elle a pour \u00ab\u00a0objet de g\u00e9rer de fa\u00e7on totalement \u00e9lectronique des donn\u00e9es ou des documents m\u00e9tier (correspondances, contrats, factures, brochures, contenus techniques, supports administratifs) qui transitent dans les entreprises et\/ou dans le cadre d\u2019\u00e9changes avec des partenaires (administrations, clients, fournisseurs) \u00bb. Plus question pour vous d\u00e9sormais de vous emm\u00ealer les pinceaux\u00a0!<\/p>\n